Ricevere un controllo in materia di sicurezza sul lavoro significa dover dimostrare che gli obblighi previsti dalla normativa siano stati effettivamente gestiti, non semplicemente che esistano alcuni documenti.

Il tema è particolarmente attuale nel 2026.

Il nuovo Piano integrato per la salute e la sicurezza nei luoghi di lavoro, adottato con DM n. 20 del 12 febbraio 2026, individua infatti nella vigilanza una delle due direttrici principali dell’azione istituzionale, insieme alle attività di prevenzione e protezione.

Chi può effettuare i controlli?

Le competenze possono coinvolgere, a seconda dei casi, differenti organi di vigilanza.

Il Piano 2026 rafforza in particolare la collaborazione tra Ministero del Lavoro, INAIL e Ispettorato Nazionale del Lavoro, prevedendo azioni di contrasto alle irregolarità e agli illeciti più rilevanti.

Quali aspetti deve tenere sotto controllo l’azienda?

Non esiste un’unica checklist valida indistintamente per qualsiasi ispezione: gli accertamenti dipendono dall’attività, dai rischi presenti e dall’oggetto del controllo.

Esistono però alcuni elementi fondamentali che ogni azienda dovrebbe mantenere costantemente sotto controllo, tra cui:

• Documento di Valutazione dei Rischi;
• nomina delle figure della sicurezza;
• formazione e relativi aggiornamenti;
• sorveglianza sanitaria e giudizi di idoneità, quando previsti;
• gestione e consegna dei DPI;
• documentazione relativa alle attrezzature;
• procedure di emergenza;
• documentazione relativa ad appalti e interferenze;
• registrazione e gestione degli adempimenti applicabili alla specifica attività.

Il DVR deve rappresentare l’azienda reale

Uno degli errori da evitare è considerare il DVR un documento statico.

La valutazione deve riflettere i rischi effettivamente presenti nell’organizzazione.

Cambiamenti nelle mansioni, nuove attrezzature, modifiche organizzative, nuovi processi o l’emergere di nuovi rischi possono rendere necessario riesaminare la valutazione.

Formazione: attenzione alle scadenze

Anche la formazione rappresenta un elemento centrale.

L’azienda deve poter dimostrare che lavoratori e figure della sicurezza abbiano ricevuto la formazione prevista e che gli aggiornamenti siano stati effettuati secondo le scadenze applicabili.

Con l’evoluzione normativa del 2026, la qualità e la tracciabilità della formazione stanno assumendo un’importanza ancora maggiore.

Appalti e subappalti sotto attenzione

Il nuovo quadro normativo attribuisce particolare attenzione alle attività svolte in regime di appalto e subappalto.

La Legge 198/2025 prevede infatti un rafforzamento della vigilanza, con priorità per determinate realtà operanti in subappalto.

Prepararsi prima del controllo

Il momento migliore per individuare una criticità è prima dell’arrivo degli organi di vigilanza.

Una verifica periodica permette di controllare documenti, scadenze, formazione, nomine e procedure e di individuare eventuali elementi da aggiornare.

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