Smart working e sicurezza sul lavoro: cosa cambia con la nuova normativa del 2026.

Negli ultimi anni lo smart working è diventato una modalità di lavoro sempre più diffusa. Se inizialmente era considerato una soluzione straordinaria, oggi rappresenta una realtà consolidata per migliaia di aziende italiane.

Proprio per questo motivo il legislatore ha ritenuto necessario aggiornare la normativa in materia di salute e sicurezza, introducendo nuovi obblighi per i datori di lavoro.

Con l’entrata in vigore della Legge n. 34/2026, sono state infatti rafforzate le disposizioni relative alla tutela dei lavoratori che svolgono la propria attività al di fuori dei locali aziendali.

Lo smart working non elimina gli obblighi del datore di lavoro

Uno degli errori più comuni è pensare che, lavorando da casa o in un luogo diverso dall’ufficio, le responsabilità del datore di lavoro diminuiscano.

Non è così.

La normativa conferma che il datore di lavoro rimane responsabile dell’adozione delle misure di prevenzione e protezione compatibili con il lavoro agile.

Per adempiere a questo obbligo deve consegnare almeno una volta all’anno al lavoratore e al Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS) un’informativa scritta contenente:

• i rischi generali connessi all’attività lavorativa;
• i rischi specifici legati allo svolgimento della prestazione in modalità agile;
• le corrette modalità di utilizzo dei videoterminali;
• le misure di prevenzione che il lavoratore deve adottare durante lo svolgimento dell’attività.

L’obiettivo è garantire che anche chi lavora da remoto operi in condizioni di sicurezza.

Perché il lavoro agile presenta rischi specifici?

La nuova normativa parte da un principio molto chiaro: lo smart working non è semplicemente il lavoro d’ufficio svolto da casa.

Cambiano infatti gli ambienti, le postazioni, gli strumenti e le modalità operative.

Tra i principali fattori di rischio troviamo:

• postazioni di lavoro non ergonomiche;
• utilizzo prolungato dei videoterminali;
• illuminazione non adeguata;
• posture scorrette;
• rischio di isolamento organizzativo;
• difficoltà nella gestione dei tempi di lavoro e delle pause.

Per questo motivo l’informativa non può essere generica, ma deve tenere conto delle caratteristiche della specifica attività lavorativa.

Quali sono le sanzioni previste?

La nuova disciplina introduce anche un importante sistema sanzionatorio.

La mancata consegna dell’informativa scritta al lavoratore e al RLS può comportare:

• arresto da 2 a 4 mesi;
• ammende fino a 7.403,96 euro.

Si tratta di sanzioni che evidenziano quanto il legislatore consideri centrale la tutela della salute e della sicurezza anche nel lavoro agile.

Come può aiutarti SafeZoom

Orientarsi tra gli aggiornamenti normativi non è sempre semplice, soprattutto per le aziende che gestiscono numerosi dipendenti o diverse modalità di lavoro.

SafeZoom affianca imprese di ogni settore nell’adeguamento agli obblighi previsti dal D.Lgs. 81/2008 e dalle più recenti disposizioni in materia di smart working.

I nostri consulenti possono supportarti attraverso:

• verifica della documentazione già presente in azienda;
• predisposizione dell’informativa annuale per il lavoro agile;
• analisi dei rischi specifici legati alle mansioni svolte in smart working;
• aggiornamento della documentazione sulla sicurezza;
• consulenza continua sugli adempimenti normativi.

L’obiettivo è consentire alle aziende di lavorare in tranquillità, riducendo il rischio di sanzioni e garantendo la piena tutela dei propri lavoratori.

Conclusioni

Lo smart working rappresenta un’importante opportunità organizzativa, ma richiede anche una corretta gestione degli aspetti legati alla salute e alla sicurezza.

Adeguarsi alla normativa significa non solo rispettare gli obblighi di legge, ma anche proteggere il benessere dei propri collaboratori e ridurre i rischi per l’azienda.

Se desideri verificare che la tua organizzazione sia conforme alle nuove disposizioni o hai bisogno di supporto nella predisposizione della documentazione richiesta, il team di SafeZoom è a tua disposizione.